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Conceito de fatura: cálculo consolidado dos valores a pagar às transportadoras em um período
Uma fatura é o resultado do cálculo consolidado dos valores a pagar às transportadoras por todos os envios realizados em um determinado período. Ela representa o "fechamento" financeiro da operação logística.
Relação com Envios e Auditoria
O ciclo financeiro da operação envolve três etapas:
| Etapa | Onde | O que acontece |
|---|---|---|
| 1. Despacho | Tela de Pedidos | Pedido é despachado para a transportadora; preço cotado é registrado |
| 2. Auditoria | Tela de Envios | Preço real cobrado pela transportadora é registrado via "Adicionar preço auditado" ou importação de planilha |
| 3. Faturamento | Tela de Faturas | Cálculo consolidado de todos os envios do período com os preços auditados |
Preço cotado vs preço auditado
O preço cotado é calculado no momento do despacho com base na tabela de frete. O preço auditado é o que a transportadora efetivamente cobrou. A diferença entre eles é identificada no processo de auditoria.
Como é gerada
A fatura não é criada automaticamente — ela é gerada sob demanda:
- Selecione o período desejado na tela de Faturas.
- Clique em Gerar fatura.
- A plataforma consolida todos os envios do período e calcula o total.
Onde aparece
- Tela de Faturas — geração e consulta de faturas por período.
- Tela de Envios — registro de preços auditados que alimentam o cálculo da fatura.
- Relatórios — exportação de envios com valores para análise externa.